Organisatioun

A) Transport pour les enfants inscrits à la Maison Relais

La commune offre un service de transport extrascolaire entre Elmen et l’école centrale de Kehlen afin de faciliter l’accès aux activités extrascolaires organisées à Kehlen pour les enfants inscrits à la Maison Relais d’Elmen, d’Olm ou du cycle 1 à Kehlen.

Ce service de transport est organisé par la Maison Relais selon les modalités et conditions suivantes :

• L’enfant doit impérativement être inscrit à la Maison Relais et y être présent à l’heure prévue avant le départ de la navette.
• Pendant le trajet en bus, les enfants sont accompagnés et surveillés par le personnel éducatif de la Maison Relais.

 Trajet « Aller » : Elmen → Kehlen

Aller: Enfants inscrits à un cours de l’UGDA ou à la LASEP

• Enfants des cycles 1 et 2 : les enfants sont accompagnés par le personnel éducatif du bus vers la Maison Relais de Kehlen (si l'horaire de leurs activité l'exige) et ensuite jusqu’à l’école de musique ou au hall sportif. Les enfants du cycle 2 peuvent se rendre seuls vers leur activité si un formulaire d’autorisation signé a été remis à la Maison Relais.
• Enfants des cycles 3 et 4: les enfants se rendent de manière autonome du bus (ou de la Maison Relais de Kehlen, si l'horaire de leur activité l'exige) vers l’école de musique ou le hall sportif. Les parents doivent, au préalable, signer un formulaire d’autorisation auprès de la Maison Relais permettant à leur enfant de quitter la Maison Relais seul et de se rendre de manière autonome jusqu'à son activité. À défaut, l'enfant ne pourra pas bénéficier du service de transport.

Aller: Enfants qui ne sont pas inscrits à un cours de l’UGDA ou à la LASEP

Les enfants qui ne sont pas inscrits à un cours de l’UGDA ou à la LASEP peuvent également profiter du transport « Aller », aux conditions suivantes :

• La prise en charge par le personnel éducatif prend fin dès que les enfants quittent le bus.
• Les parents doivent, au préalable, signer un formulaire d’autorisation auprès de la Maison Relais permettant à leur enfant de quitter le bus seul et de se rendre de manière autonome jusqu’à sa destination.

Trajet « Retour »: Kehlen → Elmen

Retour: Enfants inscrits à un cours de l’UGDA ou à la LASEP

• Enfants des cycles 1 et 2 : les enfants sont pris en charge par le personnel éducatif de la Maison Relais depuis l’école de musique ou le hall sportif et accompagnés directement jusqu’à la navette et pendant le retour vers Elmen. Si l’horaire de la navette l’exige, ils sont encadrés à la Maison Relais du site central de Kehlen jusqu’au départ du prochain bus.
• Enfants des cycles 3 et 4 : les enfants se rendent de manière autonome depuis l’école de musique, respectivement du hall sportif, vers l’arrêt du bus (ou vers la Maison Relais de Kehlen si l’horaire de la navette l’exige). Les parents doivent, au préalable, signer un formulaire d’autorisation auprès de la Maison Relais permettant à leur enfant de quitter l’activité extrascolaire seul et de se rendre de manière autonome jusqu’à la Maison Relais, respectivement à l’arrêt de bus. À défaut, l'enfant ne pourra pas bénéficier du service de transport. Les enfants sont encadrés par la Maison Relais pendant le trajet de retour à Elmen.

Retour: Enfants qui ne sont pas inscrits à un cours de l’UGDA ou à la LASEP

Les enfants qui ne sont pas inscrits à un cours de l’UGDA ou à la LASEP ne peuvent pas être réinscrits à la Maison Relais pour cette journée et ne peuvent, par conséquent, pas bénéficier de la navette de retour.

Horaires de la navette extrascolaire

• Veuillez noter qu’aucune navette n’est organisée le vendredi.
• Les horaires indiqués ci-dessus sont susceptibles d’être modifiés par la commune, si nécessaire, en fonction des horaires des cours collectifs de musique ou de la LASEP. Aucune modification ne sera effectuée sur demande individuelle.

IMPORTANT !

Veuillez noter que la Maison Relais ne dispose pas d’informations concernant les activités auxquelles les enfants sont inscrits :

• Les parents/tuteurs sont tenus d’informer la Maison Relais si leur enfant est inscrit à l’école de musique ou à la LASEP et de lui communiquer tous les détails utiles (jour, heure, nom du chargé de cours, salle).
• Il n’est pas nécessaire de communiquer des informations concernant toute autre activité, étant donné que la Maison Relais n’en assure pas le suivi.
• La Maison Relais n’est pas systématiquement informée par les organisateurs des différentes activités (UGDA, LASEP ou toute autre activité) en cas d’annulations de cours.

Il est primordial que les parents ou tuteurs de l’enfant signalent toute annulation d’une activité au secrétariat de la Maison Relais dès qu’ils en sont informés par l’organisateur de l’activité (sea.secretariat@kehlen.lu / 27 21 50 – 600).

Pour toute question concernant le fonctionnement ou les horaires de ce service de transport, ainsi que pour effectuer une inscription, veuillez vous adresser à la Maison Relais.

B) Transport pour les enfants qui ne sont pas inscrits à la Maison Relais

Les enfants qui ne sont, à aucun moment, inscripts à la Maison Relais sont autorisés à emprunter le trajet « Dondel » du bus scolaire à 15h55 les lundis et/ou mercredis pour se rendre d’Elmen à Kehlen pour participer aux activités extrascolaires. Les parents sont priés d’informer le service scolaire par courriel (enseignement@kehlen.lu) et de fournir les informations suivantes :

• nom et prénom de l’enfant
• désignation de l’activité extrascolaire
• jour de participation (lundi et/ou mercredi)

La commune ne vérifie pas si ces enfants ont effectivement pris le bus scolaire. À partir du moment où les enfants quittent le bus, aucune prise en charge n'est assurée.

A) Transport für die in der Betreuungsstruktur eingeschriebenen Kinder

Die Gemeinde bietet einen außerschulischen Transportdienst zwischen Elmen und der Zentralschule in Kehlen an, um den Kindern, die in der Betreuungsstruktur Elmen, Olm oder des Zyklus 1 in Kehlen eingeschrieben sind, den Zugang zu den in Kehlen organisierten außerschulischen Aktivitäten zu erleichtern. 

Dieser Transportdienst wird von der Betreuungsstruktur gemäß den folgenden Modalitäten und Bedingungen organisiert:

• Das Kind muss zwingend in der Betreuungsstruktur eingeschrieben sein und dort rechtzeitig vor der Abfahrt des Shuttles anwesend sein. 
• Während der Busfahrt werden die Kinder vom pädagogischen Personal der Betreuungsstruktur begleitet und beaufsichtigt.

Hinfahrt : Elmen → Kehlen

Hinfahrt: Kinder, welche einen Kurs der UGDA oder der LASEP besuchen

• Kinder der Zyklen 1 und 2: Die Kinder werden von der Bushaltestelle vom pädagogischen Personal zur Musikschule oder zur Sporthalle begleitet. Falls es der Zeitplan erfordert, werden sie in der Betreuungsstruktur Kehlen bis zum Beginn ihrer Aktivität betreut. Kinder des Zyklus 2 können sich allein zu ihrer Aktivität begeben, sofern ein unterschriebenes Genehmigungsformular bei der Betreuungsstruktur eingereicht wurde.
• Kinder der Zyklen 3 und 4: Die Kinder begeben sich eigenständig vom Bus zur Musikschule oder zur Sporthalle. Falls es der Zeitplan erfordert, werden sie in der Betreuungsstruktur Kehlen bis zum Beginn ihrer Aktivität betreut. Die Eltern müssen zuvor bei der Betreuungsstruktur ein Genehmigungsformular unterschreiben, das es ihrem Kind erlaubt, die Betreuungsstruktur allein zu verlassen und sich eigenständig zu seiner Aktivität zu begeben. Andernfalls kann das Kind den Transportdienst nicht in Anspruch nehmen.

Hinfahrt: Kinder, welche keinen Kurs der UGDA oder der LASEP besuchen

 Kinder, welche keinen Kurs der UGDA oder der LASEP besuchen, können den Transport der Hinfahrt ebenfalls unter folgenden Bedingungen nutzen:

• Die Betreuung durch das pädagogische Personal endet, sobald die Kinder den Bus verlassen.
• Die Eltern müssen zuvor bei der Betreuungsstruktur ein Genehmigungsformular unterschreiben, das es ihrem Kind erlaubt, den Bus allein zu verlassen und sich eigenständig zu seinem Ziel zu begeben.

Rückfahrt: Kehlen → Elmen

Rückfahrt: Kinder, welche einen Kurs der UGDA oder der LASEP besuchen

• Kinder der Zyklen 1 und 2: Die Kinder werden vom pädagogischen Personal der Betreuungsstruktur von der Musikschule oder der Sporthalle abgeholt und direkt bis zum Bus sowie während der Rückfahrt nach Elmen begleitet. Falls es der Zeitplan erfordert, werden sie in der Betreuungsstruktur Kehlen bis zur Abfahrt des nächsten Busses betreut.
• Kinder der Zyklen 3 und 4: Die Kinder begeben sich eigenständig von der Musikschule bzw. der Sporthalle zur Bushaltestelle oder, falls es der Zeitplan erfordert, zur Betreuungsstruktur Kehlen. Die Eltern müssen zuvor bei der Betreuungsstruktur ein Genehmigungsformular unterschreiben, das es ihrem Kind erlaubt, die außerschulische Aktivität allein zu verlassen und sich eigenständig zur Betreuungsstruktur bzw. zur Bushaltestelle zu begeben. Andernfalls kann das Kind den Transportdienst nicht in Anspruch nehmen. Während der Rückfahrt nach Elmen werden die Kinder erneut von der Betreuungsstruktur betreut.

Rückfahrt: Kinder, welche keinen Kurs der UGDA oder der LASEP besuchen 

Kinder, die keinen Kurs der UGDA oder der LASEP besuchen, können für diesen Tag nicht erneut in der Betreuungsstruktur angemeldet werden und können folglich die Rückfahrt nicht in Anspruch nehmen.

Fahrplan des außerschulischen Busses

• Bitte beachten Sie, dass freitags kein Transport organisiert wird.
• Die oben angegebenen Zeiten können von der Gemeinde bei Bedarf entsprechend den Zeitplänen der Gruppenkurse der Musikschule oder der LASEP geändert werden. Auf individuellen Antrag hin werden keine Änderungen vorgenommen.

WICHTIG!

Bitte beachten Sie, dass der Betreuungsstruktur keine Informationen über die Aktivitäten vorliegen, für die die Kinder angemeldet sind:

• Die Eltern/Erziehungsberechtigten sind verpflichtet, die Betreuungsstruktur zu informieren, wenn ihr Kind an der Musikschule oder bei der LASEP angemeldet ist, und ihr alle relevanten Angaben mitzuteilen (Tag, Uhrzeit, Name der Lehrkraft, Saal).
• Bei allen anderen Aktivitäten müssen keine Angaben mitgeteilt werden, da die Betreuungsstruktur diese nicht verfolgt.
• Die Betreuungsstruktur wird von den Organisatoren der verschiedenen Aktivitäten (UGDA, LASEP oder sonstige Aktivitäten) nicht systematisch über abgesagte Kurse informiert.

Es ist unerlässlich, dass die Eltern oder Erziehungsberechtigten des Kindes jede Absage einer Aktivität dem Sekretariat der Betreuungsstruktur melden, sobald sie vom Veranstalter der Aktivität darüber informiert wurden (sea.secretariat@kehlen.lu / 27 21 50 – 600).

Bei Fragen zur Funktionsweise oder zu den Fahrzeiten dieses Transportdienstes sowie für eine Anmeldung wenden Sie sich bitte an die Betreuungsstruktur.

B) Transport für Kinder, welche nicht in der Betreuungsstruktur eingeschrieben sind

 Kinder, welche zu keinem Zeitpunkt in der Betreuungsstruktur eingeschrieben sind, dürfen montags und/oder mittwochs um 15:55 Uhr die „Dondel“-Route des Schulbusses nutzen, um von Elmen nach Kehlen zu fahren und an den außerschulischen Aktivitäten teilzunehmen. Die Eltern werden gebeten, den Schuldienst per E-Mail (enseignement@kehlen.lu) zu informieren und folgende Angaben mitzuteilen: 

• Name und Vorname des Kindes
• Bezeichnung der außerschulischen Aktivität
• Teilnahmetag (Montag und/oder Mittwoch)

 Die Gemeinde kontrolliert nicht, ob diese Kinder den Schulbus tatsächlich genommen haben. Ab Verlassen des Busses findet keinerlei Betreuung der Kinder statt.